对于SAP凭证输入和凭证管理来说,有一个基本概念需要解释,那就是“清账”。在财务管理中,有些科目只需要“借贷余”的管理就可以了,比如银行科目和损益类科目等。但是,也有些科目不止需要“借贷余”,还需要管理到每一个分录行的状态,比如银行未达科目,客户和供应商的明细科目等。系统中需要记录供应商的每张发票是否已经付款了,客户的每张发票是否已经收账了,各种未达的资金项是否已经到账了,等等。对于这些科目来说,每笔交易都要分门别类地予以记录,这就是行项目清账。行项目是逐笔逐清的.
已经付款的发票和付款洗本身用绿灯显示,我们称为“已清项”;还未付款的发票用红灯显示,我们称为“未清项”;类似付款、收款这样的业务,在账务处理的同时,系统会自动更新凭证行的状态,这就是“清账”。清账是可以手工的,也可以是系统自动的。当系统自动清账时,我们需要提供给系统“自动清账规则”——比如,“用支票等支付凭证号码”来清银行未达账,就是一种自动清账规则。
一个总账科目是否需要执行清账管理是在其科目维护的公司代码层定义的。公司代码层的控制字段“未清项目管理”控制着总账科目在不同公司代码下是否需要逐笔逐清。对于不按未清项目管理的科目来说,它的行项目显示只反映了过账与否,而不反映清账与否。
对于应收应付等一些科目来说,未清项管理的好处是显而易见的。它使得每条业务记录都很清楚,是对账和自身核对的强有力的工具。同时它也是账龄分析、催款、自动付款、对账函、往来账核对等延伸功能的基础。
原文地址:http://blog.vsharing.com/SAP100/A849167.html
分享到:
相关推荐
sap 清帐有关的信息 清帐有关的信息 清帐有关的信息
SAP剩余清帐与部分清帐分析,便于用户学习使用
SAP 期末清帐123456789SAP 期末清帐123456789SAP 期末清帐123456789SAP 期末清帐123456789SAP 期末清帐123456789SAP 期末清帐123456789SAP 期末清帐123456789
SAP期末清帐,这是供学习SAP财务模块的文档,包括一些规则和T-CODE
浅谈SAP期末清帐与重分类(共10页).doc
浅谈SAP期末清帐和重分类.docx
某公司SAP实施专案之预开发票清帐流程.docx
ERP系统信息化资料:SAP专业培训教材清帐.doc
公司SAP实施专案之顾客预收款清帐计划流程.doc
公司SAP实施专案之预开发票清帐计划流程.doc
公司SAP实施专案之供应商预付款清帐计划流程.doc
ERP管理系统资料:SAP专业教材资料fi-02.会计业务过帐并清帐(一般总帐)流程用户操作规程.doc
某公司SAP实施专案之预开发票清帐流程(共23页).doc
戏说一下SAP的清帐 183 Vendor的AP和Customer的AR能被对清,需要在Vendor和customer主数据设置一下, 189 如图7-[2],在vendor的control页的Account control的Customer填上Customer name 80005803. 189 如图8-[2],在...
精品教育教学资料
精品教育教学资料